La segunda opción es contabilizar el material de oficina como existencias inventariables, equivalent al tratamiento que se da a la mercancía que vende la empresa. En este caso, la compra se registra en la cuenta 328 (Material de oficina). Este método implica un seguimiento más detallado, ya que al closing del ejercicio se debe realizar un inventario para ajustar las existencias.

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Pasivo corriente. Son los deberes por pagar (deudas u obligaciones) que tienen mayor exigibilidad dentro de los registros, es decir, son compromisos a corto plazo que se deben pagar antes de los doce meses.

Son erogaciones por bienes a consumir o recibir. Por lo que se generan derechos de servicios a consumir más a delante. Los principales son:

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Cada empleado debe hacerse responsable de los suministros y equipos que se le asignen y se debe llevar un Handle de su uso. Esto se puede hacer mediante la implementación de un sistema de registro de salida y entrada de material.

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